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關(guān)于啟動(dòng)2024年度中日青少年科技交流“JST櫻花科技計(jì)劃”申報(bào)工作的通知
    

各院系、國家實(shí)驗(yàn)室:

“櫻花科技計(jì)劃”由日本科學(xué)技術(shù)振興機(jī)構(gòu)JST2014年發(fā)起并全額資助,意在通過產(chǎn)業(yè)界、學(xué)術(shù)界與官方之間的緊密合作,邀請(qǐng)亞洲各國及地區(qū)青少年短期訪問日本學(xué)校、科研院所、企業(yè)等機(jī)構(gòu),并與日本青少年、科學(xué)家、研究人員等開展科技交流活動(dòng)。

我校自2014年起實(shí)施項(xiàng)目以來,分別與日本東京大學(xué)、京都大學(xué)、大阪大學(xué)、東京工業(yè)大學(xué)、新潟大學(xué)、名古屋大以及校友企業(yè)Cathay Tri-Tech株式會(huì)社、IPFront株式會(huì)社、Napson株式會(huì)社等日方友好單位結(jié)對(duì)申報(bào),成功獲得50余項(xiàng)團(tuán)組立項(xiàng),支持赴日交流師生400余人。

現(xiàn)2024年度“JST櫻花科技計(jì)劃”項(xiàng)目交流活動(dòng)申報(bào)工作已啟動(dòng),有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、交流領(lǐng)域

科學(xué)技術(shù)(包括自然科學(xué)、人文科學(xué)及社會(huì)科學(xué))領(lǐng)域

二、項(xiàng)目分類

(一)科學(xué)技術(shù)體驗(yàn)類(A 類)

本類活動(dòng)旨在促進(jìn)交流活動(dòng),體驗(yàn)日本的先進(jìn)科學(xué)技術(shù),并與日本的研究人員和學(xué)生進(jìn)行交流,從而在科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域開展持續(xù)合作。該類別推薦以體驗(yàn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)為主的交流計(jì)劃,其中包含少量的研究或培訓(xùn)活動(dòng)。

(二)共同研究活動(dòng)類(B 類)

本類活動(dòng)旨在促進(jìn)開展國際合作研究活動(dòng),并讓受邀者參與正在進(jìn)行的具體研究,不包括單純地參觀實(shí)驗(yàn)室或僅向?qū)W生傳授一些實(shí)驗(yàn)技能的交流計(jì)劃。

(三)科學(xué)技術(shù)培訓(xùn)類(C 類)

本類活動(dòng)旨在促進(jìn)強(qiáng)化培訓(xùn),以獲得特定技能或能力,滿足派遣國家及地區(qū)的需求或解決全球問題。

各項(xiàng)目類別出訪時(shí)長(zhǎng)和申請(qǐng)人員上限請(qǐng)參考下表:

(參考)JST資助的受邀者人數(shù)上限

類別

(天數(shù)上限)

A

(原則上7天以內(nèi))

B

21天以內(nèi))

C

10天以內(nèi))

派遣單位

數(shù)量

一家單位

多家單位

一家單位

多家單位

一家單位

多家單位

受邀者人數(shù)

8

8

8

8

8

12

領(lǐng)隊(duì)人數(shù)

1

2

1

2

1

2

總數(shù)

8

8

8

8

8

12

一家單位的受邀者人數(shù)不超過8名,一家單位的領(lǐng)隊(duì)不超過1人。

三、申請(qǐng)要求

(一)對(duì)中方申請(qǐng)人的要求

1. 年齡要求

年齡在 40 周歲或以下(領(lǐng)隊(duì)可適當(dāng)放寬)。

2.可申請(qǐng)人員

大學(xué)生、研究生(碩士、博士)、博士后、教師;

注意:申請(qǐng)時(shí)學(xué)籍或工作單位仍在我校,但在交流計(jì)劃開始前已畢業(yè)或離職的人員將不再具有資格。

中方校內(nèi)項(xiàng)目申請(qǐng)人需為我校在職教師,年齡以40歲以下且首次訪日者為佳(根據(jù)實(shí)際需要可適當(dāng)放寬要求)。原則上需與領(lǐng)隊(duì)為同一人,領(lǐng)隊(duì)須能夠引導(dǎo)團(tuán)隊(duì),并能安全順利地推進(jìn)整個(gè)交流計(jì)劃。

3.赴日經(jīng)歷

對(duì)于大學(xué)生及其他人員,本次通過櫻花科技項(xiàng)目獲得的邀請(qǐng)必須是其升入大學(xué)以后首次訪日。短期(不超過10天)赴日觀光經(jīng)歷可不受此限制。

(二)對(duì)日本接收單位的要求

接收單位須為大學(xué)、高職學(xué)校、高中、國立研究開發(fā)法人、獨(dú)立行政法人、民間企業(yè)、地方公共團(tuán)體、公益或一般法人等在日本國內(nèi)具備法人身份的機(jī)構(gòu)。

四、項(xiàng)目資助及要求

(一)日本科學(xué)技術(shù)振興機(jī)構(gòu)(JST)資助費(fèi)用:

1. 機(jī)票

2. 日本國內(nèi)的交通和食宿費(fèi)用

3. 科學(xué)博物館和文化設(shè)施的入場(chǎng)費(fèi)

4. 舉辦重要活動(dòng)的費(fèi)用

注意事項(xiàng):JST的資助費(fèi)用將直接匯至日本接收單位,而非受邀者,各項(xiàng)費(fèi)用均設(shè)有上限金額,如接收單位為民間企業(yè),JST的資助僅限機(jī)票費(fèi)用,不包含受邀者所在國家及地區(qū)內(nèi)的交通費(fèi)。

(二)不受本項(xiàng)目資助的交流計(jì)劃:

1. 不以科學(xué)技術(shù)交流為目的的交流計(jì)劃,例如僅以舉辦活動(dòng)為目的的交流計(jì)劃

2. 以參加其他機(jī)構(gòu)主辦的活動(dòng)為目的的交流計(jì)劃

3. 以盈利為目的的交流計(jì)劃

4. 接收單位自身或其子公司等的員工培訓(xùn)計(jì)劃

五、選拔標(biāo)準(zhǔn)(概要)

(一)目的和概要

交流計(jì)劃應(yīng)與各計(jì)劃類別(A 類、B 類或 C 類)的目的及櫻花科技計(jì)劃項(xiàng)目目標(biāo)相匹配。

(二)受邀者

受邀者所屬的單位(機(jī)構(gòu)、院系、實(shí)驗(yàn)室等)應(yīng)擁有與交流計(jì)劃的目的和內(nèi)容相匹配的優(yōu)秀青少年。

(三)內(nèi)容及其意義

交流內(nèi)容應(yīng)與交流計(jì)劃的目的及概要相匹配。和被動(dòng)地參與體驗(yàn)相比,需提供讓受邀者能夠發(fā)揮主觀能動(dòng)性的體驗(yàn)和交流機(jī)會(huì)。

六、申報(bào)方式

2024年項(xiàng)目申請(qǐng)批次及中方申請(qǐng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)說明表

批次

校內(nèi)受理

開始時(shí)間

校內(nèi)申請(qǐng)

截止時(shí)間

科技部備案截止時(shí)間

國內(nèi)申報(bào)結(jié)果通知時(shí)間

項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間

1

第一批申請(qǐng)已于222日截止

2

223

426

516

7月中旬

8月下旬后-

2025314

3

517

819

99

11月上旬

12月中旬后-

2025314

(一)申請(qǐng)流程

1. 對(duì)接日方合作單位

歡迎我校與日本有合作交流基礎(chǔ)和發(fā)展需求的學(xué)院和實(shí)驗(yàn)室,積極聯(lián)絡(luò)日方合作伙伴,就實(shí)施櫻花科技計(jì)劃申報(bào)達(dá)成一致。

擬開展交流的校內(nèi)申請(qǐng)人應(yīng)就申報(bào)批次、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、人數(shù)、時(shí)間等自行與日方合作單位先行溝通,并共同填寫計(jì)劃書。

國際合作與交流部整理了先前立項(xiàng)成功的計(jì)劃書模板,供老師與對(duì)方聯(lián)絡(luò)申報(bào)事宜使用。

注:先前Cathay Tri-Tech、電通大等校際合作團(tuán)組,將繼續(xù)由國合部聯(lián)絡(luò)并組織立項(xiàng)申報(bào)工作。如獲立項(xiàng),將面向相關(guān)學(xué)科專業(yè)招募團(tuán)組人員。

JST項(xiàng)目官方網(wǎng)站的相關(guān)通知請(qǐng)參考鏈接:https://ssp.jst.go.jp/program/application_shohei/

    2.提交校內(nèi)申請(qǐng)備案材料

請(qǐng)校內(nèi)申請(qǐng)人于對(duì)應(yīng)批次校內(nèi)申報(bào)截止時(shí)間前將以下材料發(fā)送至國際合作與交流部,以統(tǒng)一報(bào)送中科院國合局及科技部國際合作司中日技術(shù)合作事務(wù)中心審批:

- 2024年度中日青少年科技交流計(jì)劃基層對(duì)口項(xiàng)目中方交流單位申請(qǐng)表

- 2024中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)-櫻花科技計(jì)劃申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)表

3.完成JST申報(bào)

中方備案后,國合部會(huì)將國內(nèi)審批結(jié)果和備案編碼反饋至校內(nèi)申請(qǐng)人。

校內(nèi)申請(qǐng)人需將國內(nèi)審批結(jié)果和備案編碼反饋給日方合作單位,請(qǐng)日方完成向JST的申報(bào)。項(xiàng)目通過后,可在對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間執(zhí)行。

注意:申報(bào)項(xiàng)目經(jīng)中方審批后獲得的申請(qǐng)編號(hào)本年度有效。未獲日方立項(xiàng)的項(xiàng)目,仍可憑已獲得的中方申請(qǐng)編號(hào)繼續(xù)由日方對(duì)口單位向JST申請(qǐng)本年度下一批次項(xiàng)目。

七、項(xiàng)目執(zhí)行與管理

(一)項(xiàng)目執(zhí)行

項(xiàng)目立項(xiàng)后,務(wù)必履行學(xué)校因公出國(境)有關(guān)報(bào)批手續(xù)。

(二)項(xiàng)目管理

櫻花計(jì)劃實(shí)施后,請(qǐng)各團(tuán)組在活動(dòng)結(jié)束兩周之內(nèi),提交團(tuán)組活動(dòng)總結(jié)報(bào)告和團(tuán)組新聞稿電子稿(Word格式),配3-4張工作照片(高清原版無壓縮),發(fā)送至國合部指定郵箱。

八、立項(xiàng)申報(bào)校內(nèi)咨詢

裴嶸,0551-63606418,pennypei@ustc.edu.cn

國際合作與交流部

2024314日 

 

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