2023年9月，中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)將迎來(lái)65周年華誕。為了全面、真實(shí)地記錄我校65年的發(fā)展歷史和光輝歷程，充分展示學(xué)校建設(shè)、辦學(xué)和科研成果，更好地保護(hù)散存于社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案資料，豐富館藏資源，現(xiàn)面向全校師生員工、離退休老同志及家屬、海內(nèi)外校友及社會(huì)各界人士征集檔案資料，相關(guān)事項(xiàng)如下：
一、征集范圍
1958年建校至今中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)各歷史時(shí)期的檔案資料。
二、征集內(nèi)容
1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士及重要外賓來(lái)校視察、參觀、訪問(wèn)或講演的資料、照片、題詞等，曾受到國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人的接見的集體、個(gè)人合影照片、工作照片等。
2.學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)、知名教授的手稿、任命、證書、聘書、日記、信函、書畫作品，及在校期間使用過(guò)的有代表性的實(shí)物。
3.學(xué)校各時(shí)期重大事件、活動(dòng)中形成的資料、實(shí)物；各類大型活動(dòng)中收到的重要賀信、賀電，各類媒體報(bào)道學(xué)校重要事件、活動(dòng)、人物資料等。
4.反映各個(gè)時(shí)期黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)及黨團(tuán)組織活動(dòng)的資料。
5.學(xué)校師生員工參加國(guó)內(nèi)外各類重要活動(dòng)、賽事的資料、實(shí)物。
6.具有歷史價(jià)值或代表意義的教具、教案、儀器設(shè)備、工具、模型等。
7.能夠反映學(xué)校特定歷史背景下典型的工作生活用品、具有時(shí)代特征的各種資料、實(shí)物，包括回憶錄、自傳、事跡介紹、媒體報(bào)道、軼事、畢業(yè)證、學(xué)位證書、畢業(yè)文憑、畢業(yè)分配派遣證、成績(jī)單、校標(biāo)、校徽、工作證、學(xué)生證、借書證、紀(jì)念章、票證等，有重大影響的專著、譯著、教材、論文或論文集等。
8.學(xué)校集體或個(gè)人獲得國(guó)家、省部級(jí)的各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的資料、實(shí)物。
9.反映學(xué)校不同時(shí)期風(fēng)貌的校園建筑、校園風(fēng)光的老照片、匾額等。
10.歷屆畢業(yè)生合影照片、畢業(yè)紀(jì)念冊(cè)、師生間贈(zèng)言題簽等。
11.本單位或本科室以往各類有保存價(jià)值的歷史資料。
12.其他能夠反映學(xué)校發(fā)展歷史的有價(jià)值的資料和實(shí)物。
三、征集材料的載體
紙質(zhì)類、電子類、聲像類、實(shí)物類等。
四、征集時(shí)限
即日起至2023年12月31日止。
五、征集方式
1.捐贈(zèng)。凡屬單位、個(gè)人收藏的檔案資料，經(jīng)協(xié)商自愿捐贈(zèng)的，均由檔案文博院辦理捐贈(zèng)手續(xù)并頒發(fā)證書。凡捐贈(zèng)者享有著作權(quán)的檔案資料，將依法予以保護(hù)。
2.寄存、復(fù)制。對(duì)于一些不愿或不便捐贈(zèng)的物件、資料，本人有寄存意愿的，檔案文博院可代為保管，寄存者仍享有其所有權(quán)；沒(méi)有寄存意愿的，在征得本人同意后，可由檔案文博院復(fù)制、復(fù)印、掃描、拍照后，歸還原件。
六、征集說(shuō)明
1.所征集的各類資料能夠反映各個(gè)時(shí)期的辦學(xué)歷史和成就，體現(xiàn)學(xué)校文化傳統(tǒng)和精神，展示學(xué)校的良好形象和社會(huì)影響力。
2.請(qǐng)各單位高度重視，大力宣傳組織，各單位檔案員收集好本單位曾經(jīng)使用過(guò)或保存好的校史資料、實(shí)物，移交檔案文博院。
3.提供圖片資料時(shí)請(qǐng)盡可能附簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明：包括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、主要參加人姓名、時(shí)任職務(wù)、現(xiàn)從事職業(yè)等。
4.對(duì)所有捐贈(zèng)的資料，檔案文博院進(jìn)行登記造冊(cè)并嚴(yán)格規(guī)范管理使用，捐贈(zèng)者享有優(yōu)先使用權(quán)，并可對(duì)其中不宜向社會(huì)開放的部分，提出限制利用的意見。
七、征集途徑
1.電子版材料請(qǐng)發(fā)送至郵箱arch@ustc.edu.cn，郵件命名為“65周年校慶征集+姓名+聯(lián)系方式”。
2.直接送達(dá)或投遞檔案文博院，如快遞請(qǐng)選擇到付。（地址：安徽省合肥市包河區(qū)金寨路96號(hào)中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)檔案文博院 郵編：230026）
3.通知檔案文博院上門收集整理、復(fù)制拷貝、取件等方式均可。
聯(lián)系人：趙萍 萬(wàn)絢
聯(lián)系方式：0551-63606747 0551-63601182
檔案文博院
2023年3月2日
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